In der Vergabeverhandlung kann der Architekt bis zu drei Unternehmer auswählen, mit denen er in die Vergabeverhandlungen treten möchte (oft begleitet durch persönliche Vergabegespräche und das Ausfüllen eines Vergabeprotokolls). Hierbei können sämtliche Positionspreise und Abzüge der drei Unternehmer ein letztes Mal vom Architekten überschrieben werden. Danach kann der Architekt den Vergabeantrag mit einem von ihm vorgeschlagenen Unternehmer per PDF exportieren und dem Bauherrn übermitteln.